Organisational Design Sprint:

Eine agile Organisationsstruktur entwickeln

Zu viele Mitarbeitende haben keinen Kundenkontakt und keine Ahnung, wer der Kunde ist und wie er »tickt«? Funktionale Silos verhindern die crossfunktionale Zusammenarbeit entlang der Wertschöpfungsprozesse? Bürokratische Prozesse verhindern ein schnelles Reagieren auf Veränderung? Chaotische Matrixstrukturen führen zu andauernden Prioritätskonflikten und Selbstbeschäftigung? Mitarbeitende und Führungskräfte suchen nach ihrer neuen Rolle? Keiner glaubt, noch irgendetwas bewegen zu können?

Dann brauchst Du wahrscheinlich ein anderes Organisationsmodell, das eine bessere Zusammenarbeit für den Kunden ermöglicht. Sei es, ein neuer struktureller Schnitt, eine prozessuale Lösung oder eine neue Führungsorganisation.

Mit dem Pioneers Organisational Design Sprint bauen wir mit Dir gemeinsam das Organisationsmodell, wie es für Dich und Deine Organisation passend und zukunftsfähig ist. Unser Vorgehen ist anwendbar für einzelne Bereiche eines Unternehmens sowie für das gesamte Unternehmen. Und es folgt selbst den agilen Werten und Prinzipien.

Wir führen Euch durch die folgenden sechs Phasen: 

Phase 1: Grundlagen agiler Organisationsstrukturen

Hier führen wir in das Thema Agilität, in unser Pioneers Trafo-ModellTM ein und stellen insbesondere verschiedene Organisationsmodelle und Strukturen auf unterschiedlichen Reifegraden zur Inspiration vor.

Phase 2: Ideengenerierung für Prototypen

In dieser Phase geht es darum, ein gemeinsames Kundenverständnis zu entwickeln und mögliche Organisationsvariablen, an denen Ihr die Organisation ausrichten könntet, zu entwickeln.

Phase 3: Entwicklung erster Prototypen

Hier werden jetzt die Ärmel hochgekrempelt und verschiedene strukturelle Prototypen entwickelt. Dafür geben wir Euch ein Schema zum Befüllen mit, das aber so flexibel ist, dass Ihr es jederzeit auch anders denken könnt.

Phase 4: Review der Prototypen

Nun holt Ihr Euch Feedback zu Euren Prototypen ein und passt sie entsprechend an. Hierbei sollte idealerweise auch eine Konsolidierung der Prototypen stattfinden, sodass man im besten Fall ab jetzt nur noch mit einem Prototypen weiterarbeitet.

Phase 5: Ausgestaltung des Prototypen

Nun gehen wir die anderen Dimensionen des Pioneers Trafo-ModellsTM durch und schauen, wie diese ausgestaltet werden müssen, um den Prototypen zum Leben zu erwecken.

Phase 6: Umsetzung der Prototypen

Jetzt findet die finale Entscheidung für die Umsetzung des Prototypens statt und wir ergänzen unser parallel mitlaufendes Transformation Backlog um weitere Themen des Change Managements. Ab jetzt geht der Prototyp mit ersten Teams in die Umsetzung. Durch kontinuierliche Retrospektiven wird er permanent weiterentwickelt.

Je nach Größenordnung dauert das Verfahren ein paar Tage, verteilt auf ein paar Wochen, oder mehrere Sprints, verteilt auf ein paar Monate. Der Vorteil besteht darin, dass durch die hohe Partizipation ein Teil des Change Managements schon parallel mit passiert.

Du hast Fragen? Wende Dich gerne direkt an Franzi und schreibe ihr über das Formular eine Nachricht.

Franziska Petrick
Teamassistenz
+49 221 98 83 03 82